Als receptionist(e) bij SealteQ ben jij het eerste aanspreekpunt voor iedereen die binnenkomt en zorg je dat alles op kantoor soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en jij maakt van elke werkdag een gastvrije en fijne ervaring voor collega’s en bezoekers.
Receptionist(e) SealteQ Group
Receptionist(e) SealteQ Group (Stadskanaal)
Over de functie:
Als receptionist(e) bij SealteQ ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat het kantoor er altijd netjes en verzorgd uitziet. Daarnaast ondersteun je het secretariaat en zorg je ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen.
Je pakt uiteenlopende taken op, van bestellingen verwerken tot het boeken van overnachtingen en overtochten. Ook let je op de uitstraling van het pand en handel je snel wanneer er iets moet worden opgepakt. Geen dag is hetzelfde, en dat past precies bij jou.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
-
- Beantwoorden van telefoons en het afhandelen van binnenkomende mails;
- Bestellingen doen en verwerken voor o.a. de brasserie en het secretariaat;
- Gasten ontvangen aan de balie;
- Collega’s aanmelden voor parkeren en projectlocaties (incl. toegangspassen);
- Boeken van overnachtingen voor collega’s;
- Dagelijkse postverwerking en ad-hoc taken zoals broodjes/boodschappen regelen of interne (nieuws)berichten versturen;
- Ondersteunen bij bijzondere momenten en evenementen, zoals verjaardagskaarten, attenties en feestelijke activiteiten.
Daarnaast houd je het pand en de voorzieningen goed in de gaten, van het bijvullen van koelkasten tot het signaleren van defecten aan printers of koffiemachines, en zorg je dat alles netjes, gastvrij en in orde blijft.
Wie ben jij?
Je bent een gastvrije, servicegerichte en georganiseerde collega die het leuk vindt om anderen te ontzorgen. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en blijft rustig als het druk wordt.
Verder neem je mee:
-
- Je kunt werken op woensdag en vrijdag en bent beschikbaar voor 28–32 uur per week;
- Je hebt een mbo-opleiding afgerond, bijvoorbeeld in de richting van Office & Management Support, Front Office, administratie of hospitality;
- Je communiceert prettig en bent representatief aan de telefoon en balie;
- Je werkt gestructureerd en hebt oog voor details;
- Je vindt het leuk om te regelen, organiseren en collega’s te helpen;
- Je voelt je verantwoordelijk voor een nette, gastvrije en professionele werkomgeving
Wat krijg je van ons?
-
- Een fijne werkplek binnen een hecht team waar samenwerking centraal staat;
- Een afwisselende functie in een organisatie die volop in ontwikkeling is;
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- 32 vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Premievrije pensioenopbouw;
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
- Uitzicht op een vast dienstverband.
Over SealteQ
SealteQ B.V. loopt voorop met slimme en bewezen duurzame oplossingen om de levensduur van beton- en staalconstructies te verlengen. Daarbij hebben we oog voor wat er écht toe doet: onze mensen, onze klanten en onze planeet. Dit doen we vanuit 10 vestigingen, met zo’n 300 betrokken en gemotiveerde medewerkers.
Deze vacature is voor onze vestiging SealteQ Noord, het hoofdkantoor van de gehele SealteQ-organisatie. Vanuit deze locatie bedienen we klanten in de noordelijke regio’s en worden landelijke projecten gecoördineerd. SealteQ Noord is de plek waar het in 1973 allemaal begon (destijds als Frans Nooren) en is het adres voor al onze expertises op het gebied van zowel beton als staal.
Solliciteren op vacature
Interesse? Wacht dan niet langer en stuur je CV en een korte motivatiebrief naar sollicitatie@sealteq.com onder vermelding van de vacature Receptionist(e), of vul het formulier hieronder in. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Iris de Hollander, Corporate Recruiter bij SealteQ. Zij is bereikbaar via 0613440413 of iris.dehollander@sealteq.com.