In deze functie ben je het organisatorische hart van SealteQ SLS. Je zorgt dat administratieve processen kloppen, informatie op de juiste plek terechtkomt en dat het team altijd beschikt over actuele en complete projectgegevens.
Projectadministrateur SealteQ SLS
Projectadministrateur SealteQ SLS (Groningen)
Je hebt veel contact met klanten, partners en collega’s en weet vragen snel te plaatsen of door te zetten. Door jouw overzicht en nauwkeurigheid blijven dossiers op orde, worden afspraken goed vastgelegd en lopen projecten administratief soepel door. Ook ondersteun je bij financiële taken, offertes en calculaties en draag je bij aan een professionele en betrouwbare dienstverlening richting alle betrokken partijen.
Je belangrijkste werkzaamheden:
-
- Registreren en bijhouden van werkzaamheden in Monday voor het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) en Duurzame Zelfstandige Hersteloplossingen (DZH);
- Beheren van de mailbox en telefoon;
- Notuleren van vergaderingen en bewaken van de SLS‑agenda;
- Verwerken van Registratie Schade‑nummers (RS‑nummers), evaluaties en het actueel houden van de Registratie Schade‑lijst;
- Het opstellen en versturen van facturen en het bijhouden van financiële overzichten;
- Opstellen en verwerken van offertes in AFAS en opvolgen van uitgebrachte offertes.
Wat breng je mee
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en voelt je prettig in een rol waarin veel verschillende taken samenkomen. Je communiceert helder, schakelt makkelijk met collega’s en externe partijen en weet informatie snel en correct te verwerken. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
-
- Minimaal mbo‑4 werk‑ en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
- Basis bouwtechnische kennis, zodat je inhoudelijke vragen van klanten kan beantwoorden;
- Goede beheersing van systemen en digitale tools (ervaring met Monday en AFAS is een plus);
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als per mail;
- Een proactieve houding: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op;
- Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
Wat bieden wij
Je komt terecht in een betrokken en hecht team binnen SealteQ SLS, waar samenwerking en duidelijke communicatie centraal staan. We zorgen dat je goed wordt ingewerkt en dat je de kennis en context krijgt die je nodig hebt om klanten en collega’s écht verder te helpen. Daarnaast kun je rekenen op:
-
- Een marktconform salaris en een goed arbeidsvoorwaardenpakket;
- 32 vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Een volledig door SealteQ betaalde pensioenbijdrage;
- Een mobiele telefoon en laptop;
- Reiskostenvergoeding;
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld via trainingen of opleidingen;
- Een werkomgeving waarin we elkaar helpen, successen delen en samen bouwen aan kwaliteit;
- Uitzicht op een vast contract.
Over SealteQ
SealteQ SLS is onderdeel van de SealteQ Group en biedt innovatieve oplossingen voor het verbeteren van de dragende functies van funderingen, zowel bij gebouwen als infrastructurele werken. Wij passen geavanceerde injectietechnieken toe om de ondergrond te stabiliseren, en dit doen we altijd op een milieubewuste manier.
Solliciteren op vacature
Interesse? Wacht dan niet langer en stuur je CV en een korte motivatiebrief naar sollicitatie@sealteq.com onder vermelding van de vacature Projectadministrateur, of vul het formulier hieronder in.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Iris de Hollander, Corporate Recruiter bij SealteQ. Zij is bereikbaar via 0613440413 of iris.dehollander@sealteq.com.